Административный ассистент

Обязанности:

1. Организация документооборота:

• Систематизация входящей и исходящей корреспонденции: подшивка и архивирование;
• Администрирование электронного документооброта в компании в системе idocs (проверка статуса документов, проставление печатей);
• Ведение реестров (договора, письма);
• Поддержка в ведении кадровой документации.

2. Управление офисными процессами:

• Организация встреч и поддержка комфортной рабочей среды для сотрудников;
• Заказ офисных принадлежностей (канц. товары, вода и пр.) и координация их распределения;
• Организация и координация работы по обслуживанию офиса, включая взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Поддержка сотрудников в организации деловых поездок (визы, заказ билетов и бронирование гостиниц);
• Администрирование доступами на электронные подписки компании;
• Обработка и отслеживание оплаты счетов;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и тренингов;
• Ведение баз данных и учетных систем по выдаче проходной карты и др. необходимых атрибутов для сотрудников;
• Подготовка отчета о проделанной работе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве административного ассистента, персонального ассистента, офис-менеджера, специалиста по кадрам от 1-го года будет преимуществом;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Опыт работы с документами, умение их правильно оформлять и систематизировать;
• Хорошие организаторские способности, ответственность, внимание к деталям.

Условия:

• Присоединение к международной команде группы компаний ioka;
• Динамичную и поддерживающую корпоративную культуру;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2.