Административный ассистент

Обязанности:

• Встреча и общение с посетителями, информирование о предлагаемых компанией услугах и их стоимости.
• Ведение записи и учета посетителей, а также прием телефонных звонков от клиентов и соединение с нужным специалистом. Улаживание разногласий в случае возникновения.
• Организация работы офиса, заказ необходимых хозяйственных товаров.
• Ведение общей офисной документации.
• Прием наличных и безналичных денежных средств.
• Ежедневное ведение кассовой книги.
• Ведение первичной бухгалтерской документации.
• Составление регулярной отчетности, установленной в компании, касающейся как движения денежных средств, так и общей работы административного ассистента.
• Продвижение услуг компании в сети Интернет, а также в социальных сетях facebook instagram и др.:
• максимальное использование сервисов соц. сетей для продвижения сообщества;
• адаптация одной и той же информации под разные социальные сети;
• опыт подбора #хэштегов по заданной тематике и написания текстов для постов (продающие, информационные);
• общение с подписчиками (клиентами), ответы на вопросы/запросы клиентов;
• работа с отзывами;
• мониторинг и анализ деятельности конкурентов;
• привлечение потенциальных подписчиков, повышение активности
• пользователей в сообществах;
• Информативная поддержка сайта компании - своевременное размещение новостей, анализ информационного наполнения сайта и его редактирование.
• Организационная поддержка мероприятий, проводимых компанией.

Требования:

Опыт работы от 2 - 3–х лет.
✓ Отличное знание кассового аппарата, pos – терминала.
✓ Знание делопроизводства.
✓ Навык решения конфликтных ситуаций.
✓ Грамотная речь, знание делового этикета.
✓ Хорошая дикция.
✓ Активность, позитивный настрой, коммуникабельность.
✓ Ответственность.
✓ Умение работать с людьми.
✓ Опыт ведения аккаунтов в соц.сетях (хотя бы своих)

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Сменный график работы 2/2 (воскресенье выходной)

Офис расположен по адресу: г. Алматы, ул. Валиханова, д. 63