Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.

• Подготовка документов и материалов для руководителя: редактирование, форматирование, согласование.

• Ведение переписки от имени руководителя: ответы на письма, составление писем и обращений.

• Организация командировок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, автомобилей.

• Контроль исполнения поручений руководителя: напоминания, отслеживание сроков выполнения.

• Взаимодействие с партнёрами и клиентами компании: организация встреч, ведение деловой переписки.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя.

• Контроль работы курьерской службы и технического персонала.

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и выполнение других задач по поручению руководителя.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Приём и обработка накладных, актов, транспортных документов, товарных чеков и счетов-фактур.

• Сбор и проверка правильности заполнения документов от сотрудников и контрагентов.

• Внесение полученных документов в учётную систему.

• Оформление корреспонденции по счетам бухгалтерского учёта на основе внесённых документов.

• Формирование регистров учёта и подготовка сводных отчётов.

• Контроль правильности документооборота и оформления документации.

• Формирование комплектов документации и передача их в архив.

• Участие в инвентаризации и фиксация результатов ревизии.

• знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, 1С, программ приложений IOS);

• умение работать с большим объёмом информации;

• умение организовывать входящие задачи, назначать им приоритетность, исполнять и контролировать исполнение.

• навыки ведения деловой переписки;

• грамотная устная и письменная речь;

• организованность и пунктуальность;

• ответственность и исполнительность;

• умение работать в команде;

• коммуникабельность и тактичность;

• стрессоустойчивость и многозадачность.

• Работа в современном офисном центре
• Небольшой слаженный коллектив
• своевременная выплата аванса и зп
• регулярные премии по итогу месяца