Помощник/ассистент руководителя

от 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
Ведение протоколов совещаний;
Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора;
Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора;
Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным направлениям от отделов;
Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;
Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании;
Подготовка к встречам и контроль выполнения задач;
Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, товаров, людей, подрядчиков, изучение нового и т.д.
Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, подготовка и организация встреч/ совещаний/ переговоров, протоколирование, запись;
Поддержка эффективности руководителя: решение личных и бытовых задач, заказать/ купить/ продать/ доставить, лекарства, продукты, записи, брони и пр.
Ведение отчетности
Административно-хозяйственная деятельность, поддержание порядка в офисе;
Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
Выполнение поручений руководителя
Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам

Требования:

Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность
Грамотная устная и письменная речь.
Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний.
Знание делопроизводства, умение работать с документами.
Способность работать в режиме многозадачности.
Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
Тактичность, доброжелательность, трудолюбие.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, в остальное время всегда быть на связи.
Комфортные условия труда.
Испытательный срок 3 месяца
Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
Белая з.п.
Офис ВРМЕННО располагается в КП «Графская Славянка», а через 2-3 месяца переедет в город.
При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Деловая переписка

Прием посетителей

Грамотная устная речь

Сбор информации в различных источниках

Ведение отчётности

Составление отчетов

Работа с оргтехникой

Деловые коммуникации

Грамотная письменная речь

Организация деловых встреч

Исполнение личных поручений руководителя

Организация работы приемной

Вакансия опубликована: вчера, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Помощник руководителя с функциями делопроизводителя

69 000 - 80 500 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Строй Система Технологии

4,6 13 отзывов

Санкт-Петербург,

сегодня

Личный помощник руководителя (офис-менеджер)

70 000 - 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

МЕДИТЕК Знамя Труда

4,0 10 отзывов

Санкт-Петербург,

сегодня