Секретарь на ресепшен

Медиалогия разрабатывает высоконагруженные системы, которые в режиме реального времени сканируют весь текстовый сегмент Интернета (100+ млн. сообщений в сутки, 1.7 млрд. метрик) и, используя уникальные технологии лингвистического анализа текста, позволяют осуществлять мгновенный анализ упоминаний наших клиентов в соц.сетях, блогах, форумах и управлять их репутацией.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Прием посетителей;

• Подготовка переговорных комнат к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров и воды);

• Заказ пропусков в БЦ;

• Работа в outlook, word, excel, 1С;

• Заказ канцелярии, бакалеи, хозтоваров;

• Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией БЦ, уборщицей;

• Организация командировок для сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, отслеживание оплаты;
• Подготовка авансового отчета;

• Высшее образование или обучение на последних курсах.
• Ответственность и высокая организованность.
• Продвинутый пользователь компьютера.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Дружелюбное отношение и грамотная речь.
• Презентабельный внешний вид.

• официальное оформление по ТК РФ, белую зп;
• открытую, дружелюбную атмосферу в команде;
• отсутствие дресс-кода;
• современный офис в 10 мин от м. Дмитровская (БЦ «Савеловский Сити» с массажистом, кикером, турником и PlayStation);
• ДМС с хорошим выбором клиник и международной страховкой;
• а еще рядом дизайн-завод Флакон, кафе и магазины и фитнес-центр.