Event-менеджер по организации молодежных мероприятий

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, студентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.

В связи с увеличением количества образовательных проектов для молодежи, мы приглашаем на работу Ведущих специалистов по организации молодежных мероприятий, вовлечённых в свою профессию и заинтересованных внести свой вклад в профессиональное и личностное развитие талантливой молодежи.

В Фонде существует 3 подразделения ведущих специалистов по организации молодежных мероприятий:

(Управление и содержание проектом, Коммуникация проекта, Проектный методолог)

Основная задача (суть предстоящей работы):

• Планирование, подготовка, организация и непосредственное проведение молодежных проектов (чемпионат, олимпиада, форум, конференция и т.п.), направленных на формирование и развитие кадрового резерва ключевых отраслей энергетики и промышленности России. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.

Функциональные обязанности:

1. Одновременная работа в командах по нескольким проектам.
2. Участие в разработке концепций и программ профориентационных, образовательных, научно-практических мероприятий (чемпионатов, конференций, фестивалей, форумов и др.,) для молодых специалистов, студентов, школьников;
3. Работа с участниками проекта: привлечение участников на мероприятия (рассылка информационных писем, подтверждение их участия, помощь в регистрации и т.п.);
4. Работа с экспертами, спикерами: привлечение на мероприятия экспертов, спикеров, представителей органов власти, представителей отраслевых компаний (рассылка официальных писем, регистрация, подтверждение их участия и т.п.);
5. Поиск и координация работы привлеченного персонала и подрядчиков при проведении мероприятий в онлайн /офлайн формате;
6. Инфраструктурное и ресурсное обеспечение проекта визуальной и раздаточной продукцией, подарками и т.п.;
7. Работа с документами проекта, разработка презентаций и отчетных документов;
8. Непосредственная проведение проекта в онлайн /офлайн формате;
9. Подготовка статистических отчетов, справок, презентаций по реализованным проектам/программам для руководства или компаниям-партнёрам;
10. Постоянная поддержка качества проекта в соответствии с заданными параметрами / требованиями Устава проекта;
11. Командировки в места проведения мероприятий по России и странам СНГ.

Требования:

• Опыт проведения мероприятий (опыт проведения молодежных или образовательных проектов приветствуется);
• Профильный опыт от 3-5 лет;
• Аналитические способности, внимательность, грамотность, гибкость и вежливость;
• Эффективный тайм-менеджмент;
• Командная и индивидуальная работа на достижение цели;
• Готовность к командировкам.

Профессиональные и деловые качества кандидата должны соответствовать корпоративным принципам правильного сотрудника Фонда:

• Правильно (по установленным стандартам) работает: достигает качественных результатов в установленный срок, без лишних потерь и недочетов;
• Клиентоориентированный: всегда найдет время для партнера/участника;
• Умеет играть в команде;
• Растет и развивает себя и свою работу/проекты;
• Лоялен к руководству и Фонду, на него можно положиться.

Наши условия:

• Уровень дохода в среднем от 70 000 руб. до 90 000 руб. (на руки) - включает оклад, ежемесячную и квартальную премию;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Дистанционный формат работы;
• Работа с крупнейшими вузами и компаниями России, стран СНГ;
• Новые проекты, интересные задачи и амбициозные цели;
• Постоянное развитие и обучение, возможность посещать профильные конференции и форумы;
• Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны и проч.).

Мы приветствуем инициативных и целеустремленных кандидатов, если Вы такой кандидат, приглашаем Вас решить наши кейсы по организации мероприятий (HR направит ссылку на кейсы).

Ваши решения кейсов ускорят встречу с нами!

Примеры проектов, которые реализует Фонд:

• Международный инженерный Чемпионат «CASE-IN» — крупнейшая международная система соревнований по решению инженерных кейсов, в которой ежегодно принимают участие более 60 вузов, 60 компаний и 10 000 участников. Входит в президентскую платформу АНО «Россия страна возможностей»
• Молодежный день Международного форума «Российская энергетическая неделя» — ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК

Фонд сотрудничает с более чем 50 компаниями, в т.ч:

АО «СО ЕЭС», ПАО «ФСК ЕЭС», ПАО «Россети», АО «СУЭК», АО «МХК «ЕвроХим», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Татнефть», ГК «РОСАТОМ», ООО «Сибирская генерирующая компания», ПАО «РусГидро», АК «АЛРОСА» (ПАО), ПАО «Т Плюс», ГК Фонд содействия реформированию «ЖКХ», ПАО «МРСК Центра», ПАО «НЛМК» и др.