Секретарь/Офис-менеджер

Компания Высоковольтные Системы и Сети (ООО "ВСС") осуществляет комплекс работ по строительству и проектированию электросетевых объектов напряжением 0,4-500 кВ (СМР - до 110 кВ, ПИР - до 500 кВ). Проектный блок компании выполняет работы для объектов ПАО «Россети», ПАО «РусГидро», ПАО «Энел Россия», ООО «Авелар СоларТехнолоджи», Sowitec Group и т.д. по всей территории РФ.

Сейчас ищем секретаря/офис-менеджера в наш уютный офис. Сотрудника, который имеет желание организовать, управлять офисной жизнью.

Что можем предложить:

• Полностью соблюдаем ТК РФ;
• Окончательную заработную плату обсудим с финальным кандидатом;
• График 5/2, с 9.00 до 18.00 , пт до 17.00 ч.;
• Оплата сотовой связи;
• Метро. Ботанический сад/ Ростокино , 7 мин пешком.

Ключевые задачи:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе, мебель, предметы интерьера и т.д.);

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Постановка задач штатному курьеру;

• Получение, отправка документов Почтой России и курьерскими службами;

• Заказ справок и выписок в Ростехнадзоре, Налоговой и СРО;

• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем;

• Встреча и приём посетителей компании;

Кого хотелось бы видеть:

• опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера или на аналогичной должности;
• уверенное владение программами Microsoft Office и другими используемыми в компании программами;
• умение планировать и организовывать рабочий процесс, управлять временем, расставлять приоритеты задач;
• хорошие коммуникативные способности;
• стрессоустойчивость;
• навык работы с различными видами документов;
• готовность выполнять несколько задач одновременно;