Секретарь-делопроизводитель

Один из крупнейших сельскохозяйственных холдингов приглашает на работу секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (очень мало).
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
• Получение, отправка документации почтой России и курьерской почтой.
• Ведение электронной базы документов (1С Документооборот).
• Обеспечение мер сохранности документации.
• Работа с мини-АТС и IP-телефонией.
• Помощь в подготовке необходимых документов как для руководителя, так и работникам.
• Организация чая/кофе для гостей.
• Контроль за чистотой в офисе.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Подготовка, копирование, сканирование и передача документов в архив организации (умение работать с брошюратором будет преимуществом).
• Помощь в поиске необходимой информации.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Поиск необходимой информации, в том числе в сети Интернет.
• Проверка правильного заполнения документов сотрудниками.

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем/секретарем.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office).
• Работа с электронной почтой Outlook.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, грамотная речь, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Полностью белая зарплата, оплата больничных, отпусков.
• График работы 5/2 с 09.00-18.00, выходные суббота, воскресенье.
• Дружный коллектив, который всегда готов прийти на помощь.
• Комфортное рабочее место, уютный офис.
• Место работы: м. Кропоткинская, офис находится в пешей доступности от метро.