Офис-менеджер / Помощник руководителя

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция Офис-менеджера / помощника руководителя.

ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный доход: оклад (обсуждаем индивидуально), система премирования и проектные бонусы
• Гибридный формат работы, график 5/2 с 9.00 до 18.00
• Развитую офисную инфраструктуру: кофе-поинты с бесплатными напитками и снеками
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое)
• ДМС и абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Корпоративное обучение и поддержка опытного наставника
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей
• Возможности для развития и карьерного роста

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административная и информационная поддержка Руководителя
• Планирование графика, организация встреч, совещаний (онлайн и оффлайн)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Координация и контроль исполнения работ курьерской и клининговой служб
• Ведение документооборота (подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний, контроль исполнения поручений по протоколу, оформление отчетов); публикация информационно-распорядительных документов в системе электронного документооборота
• Участие в организации корпоративных мероприятий подразделения

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет
• Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Word, Power Point)
• Сильные навыки тайм-менеджмента
• Высокие коммуникативные навыки, работа с большим объёмом информации в сжатые временные сроки