Офис-менеджер

Центр изучения и сетевого мониторинга молодёжной среды – аккредитованная IT-компания, учреждённая по поручению Президента России в октябре 2018 года.

Деятельность организации ориентирована на создание IT-решений, направленных на формирования комплексной системы по защите детей и подростков от воздействия негативной информации в сети.

В нашу команду мы ищем Помощника генерального директора:

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора

• Организация и ведение телефонных переговоров

• Ведение деловой переписки

• Составление официальных писем/приказов/запросов, контроль их исполнения

• Организация совещаний (подготовка помещения, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), протоколирование встреч

• Прием, регистрация, систематизация, обработка поступающих на рассмотрение/подпись документов

• Подготовка пакетов документов, аналитических отчетов, справок, презентаций

• Координация и контроль поручений от генерального директора

• Организация командировок

• Организация оформления пропусков и приема посетителей генерального директора

• Решение административных, организационных вопросов

• Исполнение служебных поручений генерального директора

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая степень ответственности и организованности, внимательность к деталям
• Умение быстро принимать решения, неконфликтность, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность
• Навык работы в режиме многозадачности, с большим объёмом разноплановой информации
• Умение расставлять приоритеты задач
• Высокая обучаемость и умение оперативно включаться в работу

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Месторасположение: г. Москва, шаговая доступность от метро