Офис-менеджер/ассистент руководителя

Задачи:

• ведение документооборота компании (ведение реестров, журналов регистрации и пр.);
• подготовка и оформление документов (письма, служебные записки, справки, приказы и др. нормативная документация);
• прием и распределение телефонных звонков, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация поездок, встреч, совещаний, travel-поддержка руководителя и командируемых сотрудников;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей, организация чая/кофе для гостей и руководителя;
• организация работы и функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, работа с курьерскими службами, почтой и т.д.);
• при необходимости работа в Программе 1С, помощь с документами в отделе кадров, бухгалтерии.

Требования:

• аналогичный опыт работы от 1 года;
• знание основ документооборота и делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• умение работать в режиме многозадачности.

Мы ценим качества:

• ответственность;
• доброжелательность;
• исполнительность.

Мы предлагаем:

• работа в развивающейся компании;
• высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• офис в современном бизнес-центре м. Давыдково;
• уровень зарплаты обсуждается по итогам собеседования.