Администратор проектного офиса/Офис-менеджер/Секретарь (Помощник руководителя)

В активно развивающийся бизнес мы в поисках Администратор проектного офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка и отправка корпоративной документации (регистрация корреспонденции).
• Встреча посетителей офиса, чай/кофе на переговорах, подготовка пропусков и т.д.;
• Организация доставки документации и посылок конечным адресатам (работа с почтово-курьерскими службами);
• Работа с различными форматами информационно-справочной документации (письма, протоколы, акты, справки и т.п.);
• Ведение информации о проекте в электронных системах; модерирование и проектное управление;
• Выполнение иных поручений руководителя.

От кандидата мы ожидаем:

• Навыки планирования задач – способность распланировать объёмные задачи на более мелкие, составить план и контролировать выполнение задач;
• Навыки информирования – способность своевременно и структурировано доносить релевантную информацию по работе, организации, задачам необходимому кругу людей;
• Самостоятельность;
• Обеспечение мониторинга и отчетности по статусу программ и проектов, анализировать и улучшать процессы управления проектами;
• Опыт практического применения методологий проектного управления;
• Знания основ проектного управления, основы документооборот, знание жизненного цикла проектов;
• Высшее образование;
• Владение MC Office на продвинутом уровне;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами при необходимости.

Нам важно:

• Знание и понимание работы проектного офиса;

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;

• Уверенный пользователь ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;

• Презентабельный внешний вид, должность предполагает соблюдение делового дресс-кода;

• Слушать и слышать, "схватывать на лету».

Условия сотрудничества:

• Работа в стабильной и активно развивающейся компании;

• Офис в Москва-сити, башня Neva-Towers;

• Условия зарплаты мы обсуждаем на собеседовании, отталкиваемся от Ваших пожеланий;

• Формат работы - в офисе;

• График 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Официальное оформление;

• Карьерный рост и интересные задачи(множество проектов).

Всеми необходимыми знаниями мы обучим!