Секретарь-референт руководителя

M-Холдинг - маркетинговый, коммуникационный и аналитический бизнес, в основе которого лежит изучение поведения человека, общественных процессов и экономических формаций. Мы собираем и изучаем данные о потребностях, поведении, мотивации человека и трансформируем эти знания в решения и сервисы для наших клиентов.

Приглашаем кандидатов на позицию Секретарь Референт. Мы ищем в свою команду системного и инициативного сотрудника, готового принять текущие задачи, реализовать себя в лучшем качестве.

Ключевые задачи:

• Выполнение задач и поручений руководителя

• Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов

• Поиск и анализ данных. Сбор необходимой информации для руководителя

• Ведение деловой переписки с партнерами (в том числе на английском языке)

• Ведение календаря руководителя, его оптимизация

• Протоколирование встреч, подготовка аналитических справок

• Контроль исполнения поручений, в том числе личные

• Бизнес-поддержка руководителя

• Административная поддержка руководителя

• Организация мероприятий

• Ведение поддержки научно-педагогической деятельности руководителя

• Сопровождение издательской деятельности руководителя

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы секретарем- референтом/персональным ассистентом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от 5 лет (опыт работы в рекламных/коммуникационных/маркетинговых/консалтинговых агентствах будет Вашим преимуществом)
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК и отличное знание PowerPoint
• Соблюдение делового этикета, грамотность
• Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность в работе с документами
• Стабильность, подтвержденная сроками работы в компаниях
• Презентабельный внешний вид, гибкость в работе, гиперответственность, умение работать в условиях многозадачности
• Готовность к высокой интенсивности рабочих задач, скорость в работе
• Знание деловых норм, опыт работы с первыми лицами

Условия:

• Работа в крупнейшем исследовательском холдинге
• Причастность к развитию личного бренда руководителя
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 (пн.-пт.), готовность быть на связи 24/7 при необходимости
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы, Багратионовская