Личный помощник руководителя

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, Мы создает самую крупную экосистему блогеров.

Активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Се

йчас Insight People - это:

Более 1600 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к концу года планируется 85. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 400 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Обязанности:

• Управление расписанием:
  Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.
  Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах.

• Документация и переписка:
  Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.
  Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов.

• Коммуникация:
  Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.
  Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков.

• Организация мероприятий:
  Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий.
  Подготовка необходимых материалов и документов для встреч.

• Административная поддержка:
  Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.
  Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым.

• Конфиденциальность:
  Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.
  Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности.

• Личная помощь:
  Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.
  Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое.

• Поддержка в работе с проектами:
  Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.
  Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
  Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
• Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
• Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Умение быстро принимать решения;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе;
• Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.