Секретарь - администратор офиса

• Обработка входящих обращений, звонков и сообщений всех каналов (телефон, электронная почта, почта, мессенджеры);
• Ведение делопроизводства;
• Поддержка мероприятий и встреч руководителей в офисе и на других площадках;
• Встреча курьеров и доставок;
• Встреча посетителей в офисе;
• Обеспечение офиса всем необходимым - канцелярские принадлежности, своевременный вызов техников и обслуживающего персонала для ремонта и обслуживания;
• Создание комфортного нахождения в офисе - пополнение зоны кофе-брейка, поддержание порядка, в том числе чистоты посуды для предложения посетителям и руководителям чая или кофе);
• Минимальный уход за комнатными цветами;
• Работа с почтовыми отправлениями;
• Работа в CRM;

• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ делового этикета;
• Стрессоустойчивость и гибкость;
• Дисциплинированность, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
• Аккуратность.

• Работа в комфортном офисе рядом с метро Выборгская;
• Команда профессионалов - лидеров отрасли;
• Интересные корпоративные мероприятия.

О компании:

Юридическая фирма «Варшавский и партнеры» создана в 2009 году, в 2015 году наша компания вошла в реестр надежных партнеров Санкт-Петербургской Торгово-промышленной палаты. Более 8 лет компания традиционно занимает высокие места в общероссийских юридических рейтингах Право-300, КоммерсантЪ, Forbes.

Партнеры компании отмечены международным рейтингом Best Lawyers.

На сегодняшний день компания является одним из лидеров в своей области. Специалисты компании регулярно проводят семинары, выступают с докладами на международных форумах и конференциях.

Мы предлагаем интересную работу со стабильным доходом и приветствуем желание расти в компании. Офис рядом с метро Выборгская. Из бонусов - посещение мероприятий юридической направленности, корпоративная библиотека знаний. Ежеквартальные и ежегодные бонусы по результатам труда и итогам года.

Испытательный срок - 3 месяца.