Офис-менеджер

Компания «Айсистемс» – российский оператор цифровых возможностей - с 2011 года мы предоставляем услуги доступа в интернет и каналы связи более чем на 15000 объектов на территории всей России. Наши клиенты – это предприятия малого, среднего и крупного бизнеса, предприятия государственного сектора. Молодая, позитивная, растущая компания.

В связи с ростом нам требуется офис-менеджер.

Что нужно делать?

• Прием и распределение входящей и исходящей информации (письма, посылки, отправка курьерской службой и Почтой РФ);
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для сотрудников, поддержание порядка в офисе;
• Организация документооборота внутри компании (приказы, договоры, счета, ознакомление сотрудников с документами);
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, такси);
• Работа с первичной бух.документацией: заведение счетов в 1С - обучим;
• Встреча гостей, чай/кофе - это бывает редко.

Что мы ждём от тебя?

• Знание основных компьютерных офисных программ;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ этики, эстетики и делового этикета;

• Организованность;

• Пунктуальность;

• Дружелюбность, вежливость, клиентоориентированность - важные качества, которые помогут быть эффективным на этой позиции.

Что мы предлагаем?

• Работа в современном лофт-офисе м. Балтийская (10 мин. от метро пешком);
• График работы: с 09:00 до 18:00;
• Белая заработная плата, годовой бонус к зарплате;
• Компенсация спорта или ДМС;
• Профессиональный и карьерный рост в динамично развивающейся компании;
• Удобный офис "open space", современное оснащение, чай/кофе, кухня, массажное кресло, есть парковка.

Вливайся в наш дружный коллектив!