Офис-менеджер
Привет!
INTERFORM DESIGN – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.
Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.
Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы помочь нам - поддерживать и улучшать нашу операционную деятельность.
Присоединяйся к нашей Команде!
Твои будущие задачи:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания для кофе-брейков и др.);
- ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение электронных писем, запуск счетов на оплату и сбор закрывающих документов для бухгалтерии);
- организация отправки писем почтой, курьерами;
- прием, распределение и регистрация входящих звонков и писем;
- заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-сопровождение);
- поддержание порядка в помещении приема пищи и кофе-зоны.
- оформление рабочих мест и пропусков, контроль внесения новых сотрудников в корпоративное ПО;
- встреча посетителей;
- взаимодействие с эксплуатационными, коммунальными службами, поставщиками для ресурсного обеспечения офиса, контроль работ;
- организация мероприятий в рамках офиса;
Наши ожидания от будущего коллеги:
- продвинутый пользователь ПК, MS Office, MS Word;
- опыт работы в CRM Битрикс 24 – будет вашим преимуществом;
- знание правил делового этикета;
- умение работать с документацией;
- грамотная устная / письменная речь;
- проактивность;
- развитые организаторские и коммуникативные навыки;
Мы предлагаем:
- график работы 5/2, с 09:00 до 18.00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00;
- работа в современном офисе с комфортной зоной отдыха и кухней;
- официальное трудоустройство;
- возможность карьерного и профессионального развития;
- открытая корпоративная культура;
- тренинги и воркшопы для всех сотрудников;
- стильный мерч от компании на твой день рождения;
- БОНУСЫ за выполнение дополнительных задач.
Если ты внимательно изучил вакансию, напиши в сопроводительном письме: Хочу работать в INTERFORM DESIGN!
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).