Помощник/ассистент руководителя

Syoma Store- амбициозный и супер перспективный магазин техники, на рынке уже более 7 лет. Мы реализовываем такие бренды как: Apple, Sony, Samsung, Dyson и другие.

В нашу дружную команду мы ищем помощника руководителя (генерального директора компании SYOMA STORE). Ждем Вас если Вы готовы стать частью команды, развиваться и зарабатывать вместе с нами!

Обязанности:

1. Управление расписанием директора:

- Планирование распорядка дня, расписание встреч, дел

- Напоминания

- Передача важной информации в текстовом формате (файл на рабочий стол)

2. Отчетность и документы:

- Все документы должны быть в электронном виде

- Контроль оплаты счетов, дни рождения сотрудников, данные контрагентов, контроль остатков расходников(заказ)

- Все задачи от руководителя должны быть в планировщике с датами исполнения (ежедневный отчет)

- Порядок в документах

- Заключение договоров с новыми сотрудниками

- Хранение документов по каждому сотруднику и контрагенту

3. Координация работы команды

- Подбор и первичное собеседование (hh.ru)

- Поручения от директора и распределение между сотрудниками

4. Личные поручения директора:

- Бытовые просьбы

- Организация поездок

- Сопровождение

- Поиск взаимовыгодных сотрудничеств

- Мелкие задачи

Мы предлагаем:

-График 5/2 с 10:00 до 19:00

-Полный рабочий день

-Корпоративные скидки на технику

-Форма от бренда Syoma Store

-Работа в крутой молодой команде креативных и интересных людей

Вы точно нужны нам, если готовы стать частью легенды и принять посильное участие в формировании крутейшего бренда!