Помощник/ассистент руководителя

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

В связи с непрерывным ростом и развитием, мы ищем Помощника/ассистента руководителя в Санкт-Петербурге, который станет неотъемлемой частью нашей дружной и профессиональной команды.

Обязанности:

Управление расписанием:

• Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.
• Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах.

Документация и переписка:

• Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.
• Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов.

Коммуникация:

• Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.
• Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков.

Организация мероприятий:

• Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий.
• Подготовка необходимых материалов и документов для встреч.

Административная поддержка:

• Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.
• Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым.

Конфиденциальность:

• Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.
• Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности.

Личная помощь:

• Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.
• Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое.

Поддержка в работе с проектами:

• Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.

Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
• Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
• Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Умение быстро принимать решения;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Знание и соблюдение правил делового этикета;
• Желательно знание английского языка;
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе;
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;

Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.