Помощник руководителя/Секретарь/Офис-менеджер

от 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

ООО «РОКИП» занимается производством однофазных и трехфазных счетчиков электрической энергии для интеллектуальных систем учета, с возможностью измерения параметров качества электрической энергии и удаленного управления приборами учета в точке поставке электроэнергии потребителю.

Ищем в команду "хозяйку" офиса.

Обязанности:

Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам;
Организация и сопровождение скайп, телефонных переговоров;
Прием и распределение звонков;
Контроль и составление различной документации (договоры, письма);
Составление, распечатка, сканирование документов (сохраннее в папку в локальной сети);
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
Контроль работы курьерской службы, клининга;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, печенек;
Встреча гостей (чай, кофе, проводить в переговорку);
Заказ пропусков на въезд на парковку БЦ;
Ведение корпоративного чата организации (поздравления с Днем Рождения и другими праздниками);
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, формирование архива;
Выполнение служебных поручений учредителя и генерального директора;
Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц).

Требования:

Аналогичный опыт работы от 1 года (готовы рассмотреть кандидата без опыта и обучить);
Опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
Ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, вежливость, доброжелательность, проактивность;
Умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
Знание основ документооборота и делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки;

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Офис в БЦ Baker Plaza (м. Белорусская/Савёловская/Менделеевская);
Чай, кофе и печеньки;
Находимся на стадии подключения ДМС со стоматологией :)
Классный коллектив и адекватное руководство, всегда готовы поддержать и помочь в сложной ситуации.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Грамотная речь

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Прием и распределение звонков

MS Outlook

Документооборот

Деловое общение

Офисная техника

Организация совещаний

Входящая корреспонденция

Прием посетителей

Исполнение личных поручений руководителя

Закупка товаров и услуг

Работа с оргтехникой

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Секретарь/офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АКЛЕС

5,0 1 отзыв

Москва,

13 января 2025

Офис-менеджер/Ассистент руководителя

до 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Просто.

Москва,

сегодня

Рокип