Администратор офиса, помощник руководителя

В проектную организацию ищем организованного специалиста, который будет обеспечивать эффективную работу офиса и поддерживать руководство в выполнении различных задач.

Ключевые обязанности:

1. Административная работа

   • Ведение деловой документации и архива.
   • Организация встреч и переговоров, ведение их графика.
   • Подготовка договоров, писем и отчетов.
   • Просмотр и анализ тендерных предложений.

2. Организация работы офиса

   • Контроль порядка в офисе.
   • Закупка канцелярских товаров и других офисных нужд.
   • Подготовка и организация мероприятий внутри компании.

3. Коммуникации

   • Переписка с партнерами, клиентами и подрядчиками по электронной почте и в социальных сетях.
   • Ведение телефонных переговоров.

4. Работа со снабжением

   • Организация закупок и взаимодействие с поставщиками.
   • Контроль за выполнением графиков поставок.

5. Контроль проектов

   • Ведение графика выполнения текущих проектов.
   • Своевременное информирование команды о статусе задач.

Требования к кандидату:

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно в сфере управления, экономики или делопроизводства).
• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года.
• Навыки работы с документами, понимание основ делового этикета.
• Знание офисных программ (MS Office, Excel, почтовые сервисы).
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Навыки коммуникации и ведения переговоров.

Дополнительно:

Опыт работы в проектных или строительных компаниях будет преимуществом.