Офис-менеджер

Мы - ZeinetSSE, инженерная компания в сфере промышленной автоматизации более 15 лет в г.Алматы.

Мы в поисках заботливого офис-менеджера в офис в г.Алматы.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с гибким графиком 5/2 09:00-18:00, 08:00-17:00
• Стабильные выплаты заработной платы
• Медицинская страховка
• Работа в небольшой (60 человек), но дружной команде
• Посещение фитнес-клуба
• Комфортный офис в центре (находимся в БЦ Нурлы тау)
• Обучаем за наш счет (оплата курсов по профилю, книги, конференции)
• Корпоративная сотовая связь

Ваши задачи:

Административно – хозяйственная деятельность:

• управление эргономикой офиса (чистота, порядок, наличие, решение общ вопросов)
• создание благоприятных корпоративных условий для работы в офисе
• взаимодействие с сотрудниками, гостями, поставщиками
• взаимодействие с администрацией БЦ (отопление, кондиционирование, санитарные мероприятия, клининг, др)
• закуп и контроль использования необходимых хоз товаров, канцелярских принадлежностей, фильтры, картриджи, др
• личные поручения Управляющего Партнера (при необходимости)
• другие задачи, касающиеся деятельности офиса

Работа с документацией:

• входящая и исходящая корреспонденция
• заявки на платежи
• договоры и сопутствующая документация с поставщиками (деятельность офиса)

Для позиции необходимо:

• опыт работы офис менеджером более 2 лет
• знание русского и английского языков обязательно, казахский будет плюсом
• системное мышление, хорошие организационные и коммуникативные навыки
• аккуратность, любовь к порядку
• позитивный настрой
• многозадачность