Специалист по документообороту (первичная документация)

63 200 - 85 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

"МАРАФОН" — один из крупнейших IT/телекоммуникационных провайдеров с 22-летним опытом работы.

Приглашаем Вас в нашу команду на вакансию "Специалист документооброта"

Уважаемые соискатели, просим вас в сопроводительном письме указать, почему вас заинтересовала данная вакансия. Начните ваше письмо фразой: "Меня заинтересовала вакансия, так как..."

Резюме без сопроводительных писем не рассматриваются.

Вашей основной обязанностью будет работа с первичной документацией:

Работа с поступающими расходными документами: первичная проверка на корректность, регистрация в информационных системах;
Сбор закрывающих и правоустанавливающих документов;
Кросс-взаимодействие с ответственными за договор, ведение деловой переписки;
Заведение на согласование бухгалтерских документов, отслеживание и соблюдение согласования задач;
Взаимодействие с поставщиками на предмет исправлений в бухгалтерские документы;
Заведение заявок на оплату в рамках сроков по расходным договорам;
Подписание расходных бухгалтерских документов;
Ведение отчетности по направлению;
Выполнение распоряжений руководителя.

Обязательные требования:

Высшее образование (предпочтение финансовому, экономическому, бухгалтерскому);
Базовые знания бухучета будут Вашим преимуществом;
Опыт работы с первичной документацией;
Опыт работы с договорной документацией: проверка, составление, понимание основных разделов договоров. Работа с электронным архивом, базовые знания бухучета (как преимущество);
Знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1 С (1С Документооборот, 1С Бит Финанс);
Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки, высокая концентрация и внимательность, умение простраивать эффективные коммуникации с внутренним и внешним клиентом;
Внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

Официальное оформление в штат, зарплата полностью " белая".
Медицинскую страховку (ДМС).
Благоустроенный офис и дружный коллектив.
Корпоративное обучение, развитие.
График работы: 5/2: 9.00-18.00, пятница - до 17:00.

Ключевые навыки

MS Outlook

Документооборот

Клиентоориентированность

Работа с большим объемом информации

Деловая коммуникация

Деловая переписка

Грамотная речь

1С: Документооборот

MS Office

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Что говорят сотрудники

Работаю 1-2 года

4,3

Что нравится

"Белая" ЗП без каких-либо сюрпризов, узнаваемых постфактум, соблюдение ТК, хороший, сплочённый коллектив, корпоративная жизнь компании, доступность офиса в пределах 10 минут от метро.

Что можно улучшить

Уровень ЗП, так как за несколько лет компания уступила рынку в этом вопросе.

Работаю 5-10 лет

4,5

Что нравится

Прекрасное руководство, обучение в компании, карьерный рост, зарплатная плата

Что можно улучшить

Офис, общую столовую

Работаю 3-5 лет

4,8

Что нравится

Свободы в выборе графика, автономность

Что можно улучшить

Офис, квалификация сотрудников

Марафон

3,7

Хорошо

74%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,1

Условия труда

4,0

Коллектив

3,7

Руководство

3,8

Уровень дохода

3,6

Условия для отдыха

3,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 17 отзывов

88% Удобное расположение работы

76% Своевременная оплата труда

59% Наличие кухни, места для обеда

53% Медицинское страхование

53% Оплата больничного

53% Корпоративные мероприятия

47% Удаленная работа

35% Профессиональное обучение

35% Место для парковки

35% Система наставничества

24% Гибкий рабочий график

24% Оплата мобильной связи

12% Корпоративный транспорт

6% Оплата транспортных расходов

Специалист по документообороту (первичная документация)

Инженер

Начальник отдела документационного обеспечения

Руководитель группы