Делопроизводитель / Офис-менеджер

Alpha Hookah - это объединение самых позитивных и творческих специалистов. Благодаря их профессионализму, любви к общему делу и отсутствию шаблонных решений, наша компания стремительно растет и успешно реализует множество проектов. Многолетний опыт и постоянная работа над улучшениями с учетом пожеланий клиентов позволяют нам создавать продукт, который задает тренды на рынке.

Будем рады принять в команду HR-отдела нового специалиста!

Чем предстоит заниматься?

• Ведение договорной работы: составление типовых форм договоров, контроль за согласованием договоров с юристами, распечатывание, подписание, сканирование, ведение реестра и архива, контроль сроков предоставления документов;
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка, прием, учет и хранение канцтоваров и прочих предметов быта (1 раз в месяц), питания (1 раз в неделю);
• Участие в корпоративной жизни компании: помощь в организации мероприятий и поддержании дружелюбной атмосферы в офисе;
• Организация приема деловых партнеров в офисе компании;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Для нас важно:

• Навык работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Внимательность, ответственность и исполнительность;
• Наличие среднего специального, высшего или неоконченного высшего юридического или экономического образования;
• Знание на уровне уверенного пользователя основных офисных программ (word, excel, adobe acrobat, 1С);
• Желание постоянно развиваться и расти вместе с компанией;
• Рассмотрим кандидатов без опыта.

​​​​​​​​​​​​​​Мы предлагаем:

• Стабильность: работа в надежной, крупной компании, оформление по ТК РФ, стабильные выплаты ЗП (2 раза в мес.);
• Развитие: сопровождение в период адаптации, корпоративная библиотека, обучение в рамках Alpha Study;
• Корпоративные льготы: ДМС через 6 мес работы в компании, бесплатная мобильная связь, бесплатное питание, развозка от метро Обухово, бесплатная парковка, скидки на продукцию компании, подарки на дни рождения, мерч и многое другое;
• Комфортные условия: график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, современное, уютное рабочее место, кухня, молодой коллектив (25-35 лет);
• Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, выезды, спортивные и обучающие мероприятия, посиделки с настольными играми и кальяном.
  
  _________

​​​​​​​​​​​​​​ Подходит если искали: секретарь, администратор, офис-менеджер, специалист по договорной работе, референт, помощник руководителя, ассистент.