Офис-менеджер
90 000 - 90 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Основные задачи:
- Входящая и исходящая корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, внутренняя документация.
- Регистрация, учет, хранение документов.
- Прием звонков, их распределение.
- Прием клиентов и посетителей, заказ пропусков.
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, закупка и обеспечение - канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, хозяйственные товары
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов.
- Обеспечена чистоты, порядка и комфорта в офисе.
- Оформление и получение документов и услуг ч/з портал gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru.
- Контроль функционирования офисного оборудования
- Помощь руководителям: личные поручения, билеты, гостиницы, прочее
- Помощь в подготовке и получении документов
- Другие административные задачи
- Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя от 3-х лет
- Опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)
- Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
- Грамотная устная и письменная речь
- Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные листки
- Комфортабельный офис
- Доброжелательный коллектив
- Всегда свободные места на парковке
- Вкусные домашние обеды в офисе, чай, кофе, фрукты
- Корпоративные мероприятия
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
16 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Секретарь (офис-менеджер)
90 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер
от 90 000 ₽
Офис-менеджер
80 000 - 120 000 ₽
Офис-менеджер
от 80 000 ₽
Администратор офиса (офис-менеджер)
от 80 000 ₽