Офис-менеджер

ООО «МДМ-Групп» — универсальный поставщик и производитель строительных
материалов, специализирующийся на металлопрокате и железобетонных изделиях (ЖБИ). За 4 года работы на рынке мы зарекомендовали себя как надежный партнер, обеспечивающий комплексную комплектацию стройматериалами по всей России. Наша продукция применяется в строительстве автодорог, мостов, тоннелей, жилых комплексов, коммерческих зданий, инфраструктурных проектов и промышленных
объектов. Мы стремимся обеспечить наших клиентов высококачественными
материалами, способствующими надежности и долговечности строящихся сооружений.

В нашу команду сейчас требуется хранитель офиса и команды - офис-менеджер.

Обязанности:
● Организация работы офиса:

• ○ Обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей компании.
• ○ Поддержание порядка и уюта в офисных помещениях.
• ○ Заказ и контроль наличия офисных и хозяйственных товаров.

● Управление документооборотом:

• ○ Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• ○ Ведение архива документов, систематизация и хранение в соответствии с требованиями.
• ○ Подготовка внутренних документов: приказы, распоряжения, служебные записки.

● Работа в 1С Управление Торговлей:

• ○ Внесение данных и обновление информации в базе 1С УТ.
• ○ Подготовка отчетов и необходимых документов для подразделений компании.
• ○ Контроль корректности и своевременности отражения операций в системе.

● Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:

• ○ Запрос и обработка коммерческих предложений от поставщиков.
• ○ Ведение реестра поставщиков и актуализация информации о них.
• ○ Координация с отделами по вопросам закупок и поставок.

● Обработка запросов и подготовка коммерческих предложений:

• ○ Формирование КП на основе запросов клиентов без прямого взаимодействия с ними.
• ○ Сбор необходимой информации для подготовки предложений.
• ○ Координация с отделом продаж для обеспечения актуальности данных.

● Управление информационными потоками:

• ○ Разбор и распределение электронной почты и телефонных звонков.
• ○ Оперативное реагирование на запросы сотрудников и руководство.
• ○ Обеспечение своевременной передачи информации между отделами.

● Поддержка жизнедеятельности офиса:

• ○ Организация технического обслуживания офисного оборудования.
• ○ Взаимодействие с сервисными и обслуживающими компаниями.
• ○ Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.

Требования:
● Опыт работы: От 1 года на позиции офис-менеджера или административного
ассистента.
● Навыки работы с ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel,
Outlook); опыт работы в 1С Управление Торговлей обязателен.
● Личные качества:

• ○ Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• ○ Коммуникабельность и доброжелательность.
• ○ Умение работать в режиме многозадачности.
• ○ Ответственность и инициативность.
• ○ Стремление к профессиональному развитию.

Мы предлагаем:
● Интересную и динамичную работу в стабильной компании.
● Дружный коллектив профессионалов, готовых поддержать и помочь.
● Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее место.
● Конкурентоспособную заработную плату и систему премирования.
● Возможности карьерного роста и профессионального развития.
● Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные, корпоративные мероприятия.

Присоединяйтесь к нам и помогите строить будущее России, создавая надежные и качественные объекты для будущих поколений!