Помощник руководителя
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: Организационная поддержка:
- Составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя
- Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор материалов оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, встреча, сопровождение участников и оформление временных пропусков)
- Ведение и оформление протоколов совещаний
- Подготовка контента для презентаций и организация их оформления в соответствии с корпоративным бренд-буком
- Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам
- Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки)
- Организация и проведение коммуникаций руководителя (качественное взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений АО «Гринатом» и иных организаций)
- Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями
Информационно-документационная поддержка:
- ЕОСДО – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков
- Ведение делопроизводства в ЕОСДО: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю
- Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
- Активное взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации)
- Высшее образование
- Опыт на аналогичной должности от 2х лет
- Опыт работы с документами и внимательность к цифрам
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Умение работать в EOCДО
- Коммуникабельность
- Готовность к многозадачности, высокому темпу работы, большому объему информации и документов
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Смешанная занятость (после испытательного срока), предоставление техники
- Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц, годовой бонус
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Обучение за счет компании
- ДМС (включая стоматологические услуги) с первого дня работы
- Офис: м. Нагатинская, БЦ "Ньютон Плаза"
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 638 отзывов
96%
Своевременная оплата труда
85%
Медицинское страхование
75%
Оплата больничного
71%
Удаленная работа
58%
Профессиональное обучение
54%
Система наставничества
52%
Корпоративные мероприятия
50%
Наличие кухни, места для обеда
43%
Удобное расположение работы
23%
Место для парковки
22%
Гибкий рабочий график
17%
Корпоративный транспорт
15%
Оплата мобильной связи
1%
Компенсация питания
1%
Оплата транспортных расходов