Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе Росатома АО Атомстройэкспорт, который является одним из лидеров мирового атомного инжинирингового бизнеса, занимая около 30% глобального рынка сооружения АЭС. Ведем свою деятельность в Европе, на Ближнем Востоке и в Северной Африке, а также в Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Мы реализуем проекты по проектированию и сооружению АЭС большой мощности, оказываем полный спектр услуг EPC, EPC(M) и развиваем новые технологии для управления сложными инженерными объектами.

Задачи:

• Административная, организационная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация очных и офлайн встреч, протоколирование мероприятий;
• Работа с документами (служебные записки, ТЗ), переписка, прием поступающей корреспонденции, регистрация документов;
• Работа во внутренней системе электронного документооборота, контроль согласования процессов, делегирование поручений на исполнителей, контроль исполнения поручений;
• Полная трэвел-поддержка руководителя (ТЗ, трансфер, оформление командировок, авансовых отчетов);
• Выдача требований на организацию рабочих мест новому сотруднику;
• Сбор информации по сотрудникам подразделений, на основе поступающих от руководителя запроса;
• Подготовка необходимой документации для аудита подчиненных подразделений;
• Обмен бумажной документацией с бухгалтерией/кадровой службой, а также взаимодействие с другими функциональными блоками и организациями отраслевого периметра.

Что мы ожидаем от вас:

• Знание основ делопроизводства: работа с документами, редактирование документов в соответствии с требованиями документооборота;
• Английский язык на уровне от intermediate (организация встреч и совещаний с иностранными партнерами при необходимости);
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение этики делового общения;
• Организованность, умение самостоятельно определять приоритеты и способы достижения результатов;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, открытость, доброжелательность, но при этом умение быть настойчивым, требовательным.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата + годовой бонус в размере 1-го оклада;
• Работа в офисе м. Дмитровская, шаговая доступность;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Расширенный социальный пакет (ДМС (со стоматологией), ежегодная индексация, льготы и компенсации предусмотренные коллективным договором, фитнес);
• Участие в решении амбициозных зарубежных проектов и задач в команде профессионалов;
• Оплачиваемые компанией курсы, обучение в академии Росатома, профессиональные подкасты, книги, вебинары и прочее.