Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

ИТ компания Пауэр Синтез (http://powersynt.ru/) занимается разработкой и производством Iot устройств для сферы автомобильной промышленности, ЖКХ, и других промышленных производств.
На рынке компания более 10 лет. Ищет в команду Помощника генерального директора.

Обязанности помощника руководителя:

Осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации;
Обеспечивать прием и обработку входящих звонков и электронных писем;
Участвовать в подготовке и осуществлении внутренних совещаний и их протоколирование;
Обеспечивать своевременного рассмотрения документов, поступающих на согласование и на подписание, а также проверка правильности оформления;
Подготавливать аналитические, информационные, справочные и презентационные материалы;
Взаимодействовать с иностранными партнерами по документам почта/звонки;
Организовывать курьерскую доставку по запросам ответственных сотрудников;
Оказывать содействие в оформлении авиа - железнодорожных и иных проездных документов, и билетов для сотрудников;
Выполнять служебные поручения непосредственного или вышестоящего руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий.

Требования к помощнику руководителя:

Какие знания, навыки и опыт необходимы для реализации задач (важно не знание всех требований, а желание быстро освоить и развиваться в данной области):

приветливость, самоорганизованность, внимание к деталям;
уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот;
грамотная устная и письменная речь;
знание основ делопроизводства;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
владение оргтехникой, мини АТС;
знание делового этикета;
знание основ организации деловых поездок;
знание организации курьерских услуг;
знание английского языка не ниже intermediate
желателен опыт работы в сфере радиоэлектроники, микроэлектроники