Административный директор / Бизнес-ассистент генерального директора

Одно из подразделений ГК Остек реализует комплексные проекты развития технических и технологических возможностей производств электронных компонентов.

Открыта вакансия Административный директор / Бизнес-ассистент генерального директора

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции;
• Наличие опыта ведения документооборота / делопроизводства, ориентация в различных типах документов;
• Владение навыками составления официальных писем, ведения деловой переписки и переговоров с контрагентами;
• Навыки работы с программой 1С – как преимущество;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Инициативность, готовность брать на себя ответственность за решение поставленных задач.

Обязанности:

Задачи по направлению документооборота 40%:

• Ведение календаря генерального директора, travel - поддержка, оформление авансовых отчетов;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль подготовки и отправки ответов;
• Регистрация, согласование и отправка исходящей корреспонденции;
• Организация подписания документов (сбор, сортировка, проверка необходимых виз и согласований);
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление, согласование, регистрация, хранение распорядительных документов;
• Взаимодействие с административными подразделениями головной компании.

Задачи по проектному направлению 40%:

• Участие в организации и проведении выставок, формирование необходимой документации;
• Контроль рабочего климата и позитивного настроя в офисе;
• Развитие корпоративной культуры, организация командообразующих мероприятий;
• Координация нескольких внутренних проектов;
• Выполнение поручений руководителя (генерального директора).

Задачи по направлению офис-менеджмента 20%:

• Организация закупки для внутренних нужд офиса (канцелярия, техника и т.д.), взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами, ведение деловой переписки;
• Оформление внутренних заявок (пропуска, бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций);
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Условия:

• Работа в успешной компании с более чем 30-летней историей;
• Современное оборудование и новейшие технологии, собственные разработки компании;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Уровень дохода, учитывающий опыт и квалификацию, премии за положительные результаты работы (обсуждается на интервью с руководителем);
• Медицинская страховка ДМС, полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);
• Оплата мобильной связи, техническое оснащение;
• Гибкий график работы: начало работы с 08.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
• Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская (10 минут пешком от метро);
• Корпоративные игры в волейбол, баскетбол;
• Скидки на оформление абонемента в фитнес-клубе и на изучение английского языка в школах Skillbox и Skyeng.