Бизнес-ассистент

Участвовать в совещаниях Управляющего директора группы, вести протоколы встреч;

Подготавливать пакеты документов к совещаниям;

Контролировать исполнение поручений Управляющего директора группы: определять исполнителей и сроки, рассылать информацию по итогу встречи согласно протоколу;

Контролировать исполнение поручений вышестоящих органов: корректное закрытие поручений исполнителями или своевременная пролонгация сроков;

Подготавливать отчеты по исполнительской дисциплине сотрудников;

Вести базу данных поручений;

Проверять и корректировать всю документацию перед передачей ее Управляющему директору группы;

Подготавливать служебные записки по административно-хозяйственным и производственным вопросам;

Подготавливать и осуществлять отправку писем за подписью первых лиц.

Опыт: ведения протоколов, контроля исполнения поручений, ведения бумажного документооборота, а также взаимодействия с первыми лицами компаний;

Грамотность (устная и письменная);

Продвинутый пользователь ПК, практические навыки работы в MS Office (обязательно: Excel, Word, Visio, Power Point, Project);

Умение систематизировать информацию, соблюдать дисциплину в отношении ведения документов, версий, протоколов;

Педантичность в работе с документацией, усидчивость;

Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

Навыки работы в СЭДО (знание систем Тезис, Lotus, Битрикс – преимущество);

Знание основ делопроизводства.