Офис-менеджер
Компания специализируется на проектировании и строительстве центров обработки данных (ЦОД): от разработки концепций и подготовки проектной документации до запуска объектов в эксплуатацию. Мы располагаемся в современном комфортном бизнес-центре. В данный момент в команде 3 офис-менеджера. Ищем дружелюбного, активного коллегу для создания и поддержания уюта в наших офисах.
Чем предстоит заниматься:
Работа на ресепшене:
-
прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
-
встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
-
копирование/сканирование/прошивка документов;
-
курьерские отправки.
Поддержка офиса:
-
поддержание комфорта: своевременная закупка канцтоваров, воды и других нужностей;
-
чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция), поддержание порядка в переговорных комнатах
-
подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
-
командировки: оформление билетов и гостиниц для деловых поездок коллег.
Творческие задачи:
-
подбор и заказ мебели, цветов и декора.
-
участие в активностях (дни рождения сотрудников, фруктовые дни и тп)
-
генерация идей улучшений в офисах и процессах.
Требования:
- активный человек, приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса;
- жизнерадостность и любовь к людям, общительность;
- наличие высшего образования желательно;
- опыт работы на административных позициях от 1 года;
- общие нормы этики и делового этикета;
- уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook;
- умение работать в команде.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
- полис ДМС после 6 месяцев работы;
- офис в современном бизнес-центре, теплая дружеская атмосфера;
- график пятидневка;
- молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, участие в спортивных мероприятиях и тп);
- возможность профессионального и карьерного роста;
Мы ждем активного и целеустремленного сотрудника, готового расти и развиваться вместе с нами!