Office manager / Офис-менеджер
NTProgress - финтех-компания, резидент “Сколково”. Мы разрабатываем платформу для торговли на финансовых рынках. Нашими клиентами и партнёрами являются банки, финансовые организации, биржи в России и за рубежом.
Мы ищем ответственного коллегу, который возьмет на себя управление нашим офисом и будет создавать и поддерживать тепло и уют в нем.
Задачи
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль клининга, заказ канцелярии и хозтоваров, заказ продуктов, устранение поломок в офисах.
• Работа с документами компании, в том числе ведение графика отпусков и учет рабочего времени. Сканирование и печать документов по запросу сотрудников. Своевременная отправка и прием документов, коммуникация с курьерскими службами.
• Благоустройство офиса: заказ мебели, взаимодействие с дизайнерами по ремонту и подбору красивых решений.
• Организация встреч в офисе, чай и кофе для гостей. Заказ пропусков.
• Прием входящих звонков.
• Организация корпоративных мероприятий и праздников.
• Организация ДМС для сотрудников.
• Работа с типографией: заказ визиток и других материалов по запросу сотрудников.
• Помощь hr-менеджеру: в оформлении, увольнении сотрудников (подписание документов); публикация вакансий и взаимодействие с соискателями; улучшение и оптимизация hr-процессов.
Наши ожидания к опыту и навыкам соискателя
• Приветствуется любой релевантный опыт.
• Личные качества: аккуратность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность. Доброта и отзывчивость.
• Умение работать с компьютером - документы, таблицы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание работать в режиме многозадачности. Внимание к деталям.
Что мы можем предложить
• Официальное трудоустройство, оплачиваемые больничные и все социальные гарантии и выплаты по ТК РФ, отпускные.
• 100% белая заработная плата. Устанавливается по итогам собеседования.
• Система менторства, адаптации и обучения.
• ДМС со стоматологией, госпитализацией, услугами телемедицины, полис для выезда за рубеж сразу после испытательного срока.
• Комфортный современный офис в БЦ класса B+ "Омега плаза" (5 мин от м. Автозаводская). На территории развитая инфраструктура, масса ресторанов с различной кухней, кулинария, фитнес-центр, внутренний дворик.
• Кофе, чай, свежие фрукты.