Офис-менеджер/ Администратор офиса

В организацию по производству и продаже медицинских изделий требуется Офис-менеджер.

Что мы делаем:
https://rutube.ru/video/ab86b64250542801ce7bdb001ea7295c/
https://www.youtube.com/watch?v=KjmQ5IU8luU

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка центрального офиса компании:

• прием и распределение внутренних и внешних входящих звонков;
• координация запланированных встреч и совещаний ,подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча гостей;
• жизнеобеспечение офиса и компании ( обслуживание, инженерные службы, счетчики учета, телефоны/интернет, сервисы, составление заявок на закупку канцтоваров, чая, кофе и тп, контроль состояния кофемашины) и иные АХО поручения;
• ведение документооборота компании (первичная документация, договоры, накладные, акты, помощь бухгалтерии);
• ведение деловой переписки – составление писем, запросов, коммерческих предложений и других документов;
• организация служебных командировок сотрудников компании;
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (международные отправления, работа с отделением Почты России , взаимодействие с курьерскими службами);
• контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе;
• выполнение поручений руководителя и первых лиц Компании;

Требования:

• опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера от 1 года приветствуется;
• грамотная речь и письменный русский язык;
• знание ПК (MS Word, Excel, Битрикс24);
• организованность, многозадачность, аккуратность, исполнительность;
• знание делового этикета и сервиса, развитые коммуникативные навыки при коммуникациях с партнерами и клиентами компании, внутренних коммуникациях с сотрудниками;

Условия:

• место работы - офис м. Нагатинская (7 минут пешком от метро);
• график работы - 5/2 с 9.00. до 18.00;
• возможность профессионального роста и получения новых знаний и навыков;
• выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.
• работа в современном уютном офисе.