Секретарь

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя;
• Выполнение поручений руководителя (составлять и формировать аналитические, сводные таблицы и перечни в Excel; составлять письма, запросы, тексты в Word, самостоятельно под диктовку или набором с рукописного текста, готовить, оформлять, формировать и брошюровать презентации в PowerPoint, производить литературно-стилистическую обработку текста, проверку логической последовательности изложения, редактировать текст документов);
• Организация и обеспечение встреч, переговоров и совещаний руководителя (согласовывать время и место встреч, заказывать пропуска, собирать и подготавливать необходимые информационно-аналитические материалы для встреч, планировать и контролировать следующие встречи);
• Протоколирование и контроль исполнения протоколов (Excel, Word);
• Контроль исполнения решений руководителя;
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя;
• Осуществление оперативной связи руководства с руководителями структурных подразделений, а также с внешними организациями по вопросам деятельности;
• Осуществление контроля оформления (полноты визирования, наличие и комплектность приложений) документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководителям;
• Обеспечение работы в приемной руководителя (отвечать на телефонные звонки, предоставлять общую информацию, записывать полученную информацию и доводить ее до сведения руководителя, встречать посетителей);
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки;
• Поиск и анализ любой информации , заказ / покупка, организация доставки, работа с курьерами;
• Обеспечение рабочего места руководителя, переговорных и секретариата необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями;
• Осуществление планирования и организации командировок (оформление командировок, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
• Прием посетителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства;
• Владение навыками делового общения;
• Уверенные навыки работы с офисным пакетом ПО (Word (высокая скорость печати), Excel (составление, формирование таблиц), Outlook, PowerPoint);
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации;
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них;
• Умение излагать материал в логической последовательности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уметь определять приоритетность и очередность выполнения задачи и эффективно распределять рабочее время.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2; с 8:00 до 17:00; с 11:00 до 20:00;
• Заработная плата на испытательный срок 80.000 рублей, после испытательного срока - 100.000 рублей;
• Возможны дополнительные премиальные выплаты.