Секретарь/Помощник руководителя
Организация жизнеобеспечения офиса:
- заказ канцелярских товаров, воды
Обеспечение документооборота организации:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок /приказов/ протоколов;
- оперативное отслеживание корпоративной почты организации, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
- организация приема внешних писем на бумажном носителе;
- подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение.
Организационное обеспечение приемной руководителя:
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя;
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников;
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем;
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat;
- Опыт работы по контролю за исполнением поручений;
- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе;
- Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Премия по результатам работы;
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00