Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

выполнение личных и связанных с обеспечением деятельности компании поручений

руководителя,

отправка и получение документов почтой России и курьерскими службами;

прием и распределение входящих звонков;

организация и подготовка совещаний, рабочих встреч;

делопроизводство в полном объеме;

знание деловой переписки: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов;

организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;

жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.);

контроль за исправной работой орг. техники, телефонов и других технических устройств в офисе;

чай/кофе для посетителей;

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, опыт работы от 1 года;

Презентабельный внешний вид;

Знание делопроизводства;

Умение работать в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК, умение работать с программами;

Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность и дисциплинированность; пунктуальность.

Условия:

понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;

оформление согласно ТК РФ;

красивый офис в 10 минутах от метро "Парк Победы";

молодой, дружный коллектив.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Управление офисами компании

Пользователь ПК

​​​​

​