Офис-менеджер

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30-летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме!

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя.

• Организация работы офиса.

• Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей (канцелярия, вода, кофе/чай), расходных материалов и их инвентаризация.

• Бюджетирование в зоне своей ответственности.

• Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра писем, отправка писем на почту. Подготовка исходящих писем, организация подписания и отправка контрагенту.

• Взаимодействие с различными курьерскими службами.

• Контроль и учет корпоративной мобильной связи.

• Организация деловых поездок и командировок.

• У вас имеется релевантный опыт от года.
• Ваши знания ПК на уровне уверенного пользователя, в т.ч. хорошее знание Excel и Power Point.
• Вас не смущает большой объем информации.
• Вы обладаете грамотной устной и письменной речью.
• Вы умеете работать в режиме многозадачности.

• Вы имеете такие личные качества, как: ответственность, позитивное мышление, самоорганизованность, пунктуальность.

• Вы любите улыбаться и заботиться о других.

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет.
• Работа в стабильной компании (на рынке с 1995 года).
• Большие планы на развитие сотрудников (на этапе финального собеседования определяется потенциал и расписывается рост).
• Место работы бизнес- центр рядом с м. Приморская (на территории есть кафе).
• А еще чай, кофе, летом мороженое, фрукты и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.