Офис-менеджер

Что нужно делать:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, отправка документов курьером;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Организация встреч и совещаний руководителя;
• Помощь в печати, копировании, редактировании и оформлении документов, ведение архива;
• Организация командировок руководителя и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, получение виз);
• Организация бизнес - мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя (не более 10% от общих задач);
• Контроль запасов офиса и организация закупок (обеспечение жизнедеятельности офиса);
• Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
• Организация комфортных условий труда коллективу компании.

Что мы ожидаем от вас:
• Опыт работы с аналогичными задачами;
• Вы любите порядок и способны его обеспечить;
• Умеете планировать свое время и эффективно управлять задачами;
• Грамотные устная и письменная речь;
• Опыт работы с CRM-системами и офисными приложениями, чтобы легко справляться с повседневными задачами;
• Внимательность, коммуникабельность, приветливость, доброжелательность.

Что мы предлагаем:
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работу в дружелюбной атмосфере;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Интересные задачи, которые помогут вам развиваться и реализовывать свои идеи;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• ДМС;
• Удобный современный офис (13 минут от м. Выборгская).

Если вы хотите стать частью нашей команды, мы будем рады увидеть вашу кандидатуру! Откликайтесь!