Ассистент руководителя / помощник руководителя

Добрый день, дорогой кандидат!

Эту вакансию сформировал Ваш будущий руководитель, который находится в поиске активного компетентного помощника, способного закрывать задачи от секретаря до заместителя директора.

Наша компания на протяжении многих лет успешно занимается поставками промышленного климатическокго оборудования (вентиляция, кондиционирование, холодоснабжение). Возможно Ваш любимый торговый центр, спортивный клуб или отель снабжен именно нашим оборудованием! Потому что оборудование TICA стало лидеров по количеству реализованных холодильных машин в России в 2023 году.

Чем нужно будет заниматься:

Ваша основная задача — высвобождать время руководителя, доводя поставленные задачи до конца. Это может быть подготовка писем для контрагентов/приказов, организация встреч, поиск подрядчиков, первичное собеседование потенциальных сотрудников, решение вопросов с различными отделами компании, построение маршрутов командировок и заказ билетов, а также поиск решений для различных задач. Вы будете не просто исполнителем, а настоящим соратником и правой рукой, способным мыслить проектами и предлагать видение для достижения общих целей.

Какие знания и качества точно нужны:

• Нацеленность на конечный результат и доведение задач до победы.

• Грамотная речь, в том числе письменная (обязателен опыт написания официальных писем).

• Опыт работы с бухгалтерией и кадровыми вопросами.

• Умение отстаивать свою точку зрения и защищать интересы руководителя.

• Знание базовых офисных программ (навыки работы в Photoshop будут преимуществом) и устройств компьютера.

• Умение быстро и эффективно искать информацию, анализировать ее и предлагать оптимальные решения.

• Способность работать в интересах компании и руководителя, проявлять инициативу и не прятаться от задач.

• Позитивный настрой и готовность к саморазвитию.

С кем не сработаемся:

Мы не сможем работать с теми, кто использует фразы: "забыл", "не успел", "хотел потом сделать", "я пытался", "я не знаю", а также с теми, кто желает пересидеть какое-то время в роли бумажного секретаря.​​​​​​​

Какие условия мы обеспечим:

• Обратная связь, регулярное общение и наставничество от одного из руководителей компании: знания в области переговоров, продаж. управления, экономики, саморазвития, все это будет Вам доступно;
• Карьерный рост практически в любом направлении (Вы сможете увидеть все процессы изнутри).
• Комфортное рабочее место, офис в центре города (пешая доступность от ст. м. Чернышевская).
• Высокая заработная плата (оклад+KPI). Полностью "белое" оформление.
• Дружный молодой коллектив.
• Компенсация транспортных расходов.
• Посещение производств TICA в Китае.

Личные качества, которые мы ищем:

• Способность мыслить проектами.
• Тотальная порядочность.
• Психическая устойчивость и умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
• Заботливость и желание облегчить жизнь руководителя.
• Преданность и долгосрочное стремление работать в команде.
• Бизнес-мышление и проактивность.
• Способность к саморазвитию и осознанности.
• Умение работать в тандеме.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что хотите работать в нашей компании, откликнитесь на вакансию и в отклике напишете: "Хочу в ТИКА ПРО", а так же 3 причины, почему мы должны выбрать именно Вас. Так мы поймем, что Вы действительно внимательный и замотивированный профессионал.