Помощник руководителя компании с функциями секретаря
Наша команда инженеров под брендом «Яблочков» разрабатывает и производит современные зарядные станции для электротранспорта.
Мы начали свой путь в 2016 году в Петербурге как студенческий стартап, а сейчас являемся лидерами рынка и ежегодно удваиваем объём выручки. За всё время работы станциями «Яблочков» отгружено более 38 ГВт*ч электроэнергии – это рекордный опыт эксплуатации на рынке ЕАЭС.
Ищем в команду Помощника генерального директора компании, который будет взаимодействовать со всеми подразделениями компании, внимательного, отзывчивого и любящего нестандартные задачи.
Чем ты будешь заниматься в нашей команде:
• Организация делового пространства и условий для комфортной работы руководителя;
• Документационное, техническое и организационное сопровождение руководителя (организация подписания документов генеральным директором с контролем согласования)
• Ведение рабочего графика и календаря руководителя;
• Координация полученной информации, своевременное доведение до сведения руководителей приоритетной информации по рабочим задачам;
• Организация рабочих встреч, совещаний, деловых поездок и выступлений;
• Сбор, анализ и подготовка информационных справок, документации, отчетов, презентаций;
• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка);
• Оформление представительских расходов, ведение деловой переписки;
• Согласование отдельных вопросов с руководителями подразделений, контроль выполнения рабочих задач и распоряжений руководителей;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Помощь в организации документооборота топ-менеджменту компании;
• Ведение реестра исходящей/входящей документации (письма, приказы)
В твоём опыте нам важно:
Прямо в "яблочко":
• Высшее образование + опыт аналогичной работы от 3х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенные навыки анализа, обработки и систематизации информации;
• Продвинутый пользователь ПК, уверенное владение пакетом программ MS Office;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Внимательность к деталям;
• Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы;
Яблочков предоставляет сотрудникам условия, которые делают их жизнь комфортнее:
- Белую конкурентную заработную плату
- Современный стек технологий;
- ДМС после первого месяца работы;
- График работы : стандартная пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
- Обучение за счёт компании. Обучаемся как на внешних ресурсах, так и друг у друга;
- Приятные традиционные мелочи для комфортной работы в виде снеков, чая, кофе;
- Офис в пешей доступности от ст. м. Обводный канал.