Офис-менеджер
ООО «АЛЬТАИР» - это современная и стабильная Компания, зарекомендовавшая себя как надежный и ведущий поставщик Электротехнических комплектующих в такие сегменты как: Светотехническая отрасль, Телекоммуникационная, Приборостроение, ВПК.
Основными принципами нашей работы являются проактивный подход и предвосхищение потребностей клиентов, выстраивание прозрачных отношений с ними.
Мы стремимся быть в ряду с лучшими, обеспечивая наших клиентов качественными компонентами.
В настоящий момент наша компания совершает новый виток в своем развитии и масштабировании, в связи с этим ищем опытного и внимательного офис-менеджера, которому интересно работать в разных направлениях бизнеса и участвовать в активной жизни нашей компании вместе с нами! Мы ждем специалиста в команду, готового проявлять инициативу и самостоятельно решать задачи, а не просто заниматься рутинной работой.
Что предстоит делать:
- Административная поддержка офиса и руководителя: прием звонков, организация встреч, собраний, travel-сопровождение, работа с почтой и курьерскими отправлениями, работа с корпоративным такси, взаимодействие с администрацией БЦ;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль клининговой службы, сервисного персонала; заказ канцтоваров,полиграфии, хоз.товаров и прочих расходников, заказ мебели, орг.техники и т.д.;
- Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, оформление доверенностей, закрывающие документы по поставкам на нужды офиса, счета, акты и пр.;
- Контроль баланса корпоративной мобильной связи, корпоративного такси, топливных карт и т.д..
- Работа с бюджетом административного отдела: участие в формировании, контроль использования.
- Выполнение поручений руководителя.
Мы ожидаем от кандидата:
- Высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
- Грамотность, хорошо развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии;
- Уверенное владение пакетом офисного ПО (Знание 1С, Битрикс 24 будет вашим преимуществом);
- Самостоятельность, внимательность, ответственность, проактивность.
Что мы предлагаем:
- интересные задачи и возможность профессионального роста;
- пятидневную рабочую неделю пн-чт. с 9 до 18 часов, пт. с 9 до 17 часов;
- оформление в соответствии с ТК РФ, соц.пакет;
- оклад + квартальный бонус (в зависимости от результатов сотрудника KPI) + годовой бонус (в зависимости от результатов Компании);
- возможность обучения за счет компании;
- корпоративная связь;
- руководство, которое открыто к предложениям и даёт свободу в выполнении задач;
- мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому у нас обширная программа поддержки сотрудников.