Офис-менеджер

ООО «АЛЬТАИР» - это современная и стабильная Компания, зарекомендовавшая себя как надежный и ведущий поставщик Электротехнических комплектующих в такие сегменты как: Светотехническая отрасль, Телекоммуникационная, Приборостроение, ВПК.

Основными принципами нашей работы являются проактивный подход и предвосхищение потребностей клиентов, выстраивание прозрачных отношений с ними.

Мы стремимся быть в ряду с лучшими, обеспечивая наших клиентов качественными компонентами.

В настоящий момент наша компания совершает новый виток в своем развитии и масштабировании, в связи с этим ищем опытного и внимательного офис-менеджера, которому интересно работать в разных направлениях бизнеса и участвовать в активной жизни нашей компании вместе с нами! Мы ждем специалиста в команду, готового проявлять инициативу и самостоятельно решать задачи, а не просто заниматься рутинной работой.

Что предстоит делать:

• Административная поддержка офиса и руководителя: прием звонков, организация встреч, собраний, travel-сопровождение, работа с почтой и курьерскими отправлениями, работа с корпоративным такси, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль клининговой службы, сервисного персонала; заказ канцтоваров,полиграфии, хоз.товаров и прочих расходников, заказ мебели, орг.техники и т.д.;
• Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, оформление доверенностей, закрывающие документы по поставкам на нужды офиса, счета, акты и пр.;
• Контроль баланса корпоративной мобильной связи, корпоративного такси, топливных карт и т.д..
• Работа с бюджетом административного отдела: участие в формировании, контроль использования.
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Грамотность, хорошо развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии;
• Уверенное владение пакетом офисного ПО (Знание 1С, Битрикс 24 будет вашим преимуществом);
• Самостоятельность, внимательность, ответственность, проактивность.

Что мы предлагаем:

• интересные задачи и возможность профессионального роста;
• пятидневную рабочую неделю пн-чт. с 9 до 18 часов, пт. с 9 до 17 часов;
• оформление в соответствии с ТК РФ, соц.пакет;
• оклад + квартальный бонус (в зависимости от результатов сотрудника KPI) + годовой бонус (в зависимости от результатов Компании);
• возможность обучения за счет компании;
• корпоративная связь;
• руководство, которое открыто к предложениям и даёт свободу в выполнении задач;
• мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому у нас обширная программа поддержки сотрудников.