Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

В компанию занимающуюся проектированием инженерных систем требуются "Хозяйка офиса"

• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов.
• Организация приема посетителей, поддержка чистоты в офисе.
• Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство.
• Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• Отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии).
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, вода, спец. одежда, оргтехника и т.д.).
• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании (гостиницы, билеты и тд).
• Организация выставочных мероприятий, корпоративов и тд.
• Формирование заявок для выставления счета (печать каталогов, визиток, реактивов и тд.) и контроль их изготовления(доставка).
• Исполнение поручений руководства.

• Навыки деловой переписки, грамотная письменная и устная речь;
• Отличное знание MS Office; знание Bitrix, 1С, программ комплекса AUTODESK - будет преимуществом;
• Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, аккуратность.

• Официальное оформление (отпуска, больничные);
• Удобный график работы: пн-пт с 9:30 до 18:30;
• Профессиональный и карьерный рост при желании;

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы.