Ведущий специалист по документообороту/делопроизводитель
-
Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
-
Организация и контроль работы системы электронного документооборота (1с документооборот);
-
Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в СЭД и на бумажном носителе;
-
Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства;
-
Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
-
Контроль исполнительской дисциплины по документам, контроль исполнения стандарта регистрации документов;
- организация получения, отправки документов, координация штатного курьера, контроль доставки документов;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание 1С документооборот на уровне администратора.
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет, знание основ делопроизводства и документооборота;
- Знание грамматики и языкознания, правил и норм деловой переписки;
-
Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Bitrix);
- Грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность, административные навыки, способность и готовность работать в режиме многозадачности;
- Работа в стабильной, интенсивно развивающейся компании;
- Поощрение профессиональной самореализации, получения нового опыта в работе над интересными и амбициозными проектами;
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Достойный уровень оплаты труда (обсуждается по итогам собеседования);
- Офис в центре города, в шаговой доступности от 5 станций метро;
- График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (стандартный вариант, может быть смещен по договорённости).