Делопроизводитель

Мы успешная и динамично развивающаяся компания в сфере поставки нерудных материалов для строительной отрасли. У нас отличная репутация на рынке и мы стремится к новым высотам.
Наша главная ценность - это надежное партнерство во взаимодействии с клиентами и поставщиками, а также внутри нашей команды! Сейчас мы ищем компетентного помощника юриста/делопроизводителя , который будет играть ключевую роль в поддержании порядка и систематизации документов для оптимальной работы нашей компании и разделит наши ценности!

Обязанности:
- Ведение актуального реестра договоров, обеспечивая их систематизацию и своевременное обновление в системе CRM;
- Подготовка типовых форм договоров и дополнительных соглашений в соответствии с установленными стандартами;
- Работа с корреспонденцией, включая ее прием, регистрацию, ведение электронных журналов, распределение и своевременную отправку в том числе с использованием Почты России;
- Визирование документов у согласующих лиц перед передачей на подпись, в т.ч. в ЭДО (СБИС, Диадок), а также проверка поступающих в ЭДО документов на предмет их соответствия ранее подписанным в скане редакциям перед передачей на подпись;
- Организация печати, рассылки и распределения, сканирования, сшивания документов;
- Поддержание эффективного архива, обеспечивающего быстрый доступ к необходимым документам;
- Размещение карточек контрагентов в хранилище, а также создание и наполнение досье партнеров учредительными документами и договорами;
- Контроль и проверка поступающих от контрагентов оригиналов документов на соответствие сканам.

Требования:
- Опыт работы в области делопроизводства и управления документацией от 1 года;
- Знание правил оформления договоров и архивного дела;
- Уверенное владение ПО Microsoft Office, а также программой 1С;
- Внимательность к деталям и ориентация на результат;
- Организационные навыки и умение работать в команде;
- Стремление к совершенствованию и оптимизации рабочих процессов.

Условия работы:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Полный рабочий день с гибким графиком;
- Комфортное рабочее место в современном офисе;
- Прекрасный коллектив и профессиональное окружение.