Ведущий специалист по документообороту
Обязанности:
-
ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, передача в архив) и делопроизводства компании;
-
сбор, подготовка и размещение документов для согласования в системе 1С: Документооборот, контроль прохождения согласования, передача на подпись;
-
контроль исполнения документов;
-
взаимодействие с контрагентами по вопросам отправки и возврата документов после подписания, регистрация и отправка корреспонденции, отправка документов Почтой России;
-
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
-
взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства;
-
формирование авансовых отчетов;
-
выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- опыт работы в делопроизводстве не менее 1-го года на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством;
- высшее образование;
- знание номенклатуры документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения), основных положений ЕГСД;
- знание основ бухгалтерского учета будет являться преимуществом;
- уверенный пользователь ПК (программы ЭДО, 1С:Документооборот, типовые офисные программы, оргтехника);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;
- высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества.
Условия:
- декретная ставка до октября 2027 года;
- комфортабельный офис в ЦАО, пешая доступность от метро Цветной бульвар, Достоевская, Проспект Мира;
- 40 часовая рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
- культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
- программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.
Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: АО «РНГ», ИНН 7703508520, 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5, которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: АО «РНГ», 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5.