Делопроизводитель

Обязанности:

- организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;

- учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;

- подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы);

- обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО;

- сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;

- ведение реестра учета полученных оригиналов;

- подготовка комплектов документов для ответов на требования; предоставления в гос. органы;

предоставление отчетности в рамках своей компетенции;

- контроль исполнительской дисциплины по документам, контроль исполнения стандарта регистрации документов;

-обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;

- обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;

- проверка, регистрация Контрактов;

- подготовка, проверка, регистрация, отправка документов;

-выполнение поручений руководителей.

Требования:

высшее образование, опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству) не менее 3-х лет обязателен.

• организация делопроизводства, схемы документооборота;
• виды документов и правила их оформления;
• грамотность, профессиональное владение нормами современного русского языка;
• навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка, техника вычитки проектов информационных, методических, организационно-распорядительных документов;
• знание Excel на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• график работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 17;
• работа в офисе;
• комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Кутузовская).