Секретарь / офис-менеджер

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей офиса, оформление пропусков
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержание порядка в офисе компании
• Помощь в ведении делопроизводства
• Сканирование документов (первичная бухгалтерская документация)
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
• Составление писем, договоров, прочих документов
• Формирование отчетов
• Работа с CRM системой
• Работа с телефонией
• Выполнение прочих поручений руководства

• Ответственность и исполнительность
• Внимательность и пунктуальность
• Знание первичного документооборота

• Грамотная устная и письменная речь

• Презентабельный внешний вид

• Стрессоустойчивость

• Уверенный пользователь ПК

• Опыт в работе с деловой документацией

• Знание делового этикета, эрудиция

• Способность работать в режиме многозадачности

• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook)

• Оформление согласно ТК РФ

• Конкурентная заработная плата

• Премии за эффективную работу и результат

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17:00

• Обучение и развитие профессиональных навыков

• Современный офис с панорамным видом на Москву

• Корпоративная мобильная связь

• Интересная и активная работа

• Корпоративные мероприятия

• Сплоченный коллектив объединенный одной идеей