Офис-менеджер
- прием и распределение входящих звонков
- получение и отправка корреспонденции
- заказ воды, кофе, канцелярии
- ведение реестра договоров (занесение в реестр, сканы)
- контроль оригиналов документов
- архивирование документов
- оформление пропусков в БЦ, графики ДР, покупка подарков на ДР
- курьерские услуги, такси, мобильная связь, топливные карты – контроль остатков, задолженности, подключение услуг по запросу
- организация корпоративов, командировок
- разовые поручения от сотрудников компании (что-то заказать, купить, съездить забрать доки)
- организация СОУТ (позвонить и заказать у фирмы, получить документы)
- поездки в ФНС, ФСС, Банк
- приказы на выдачу подотчетных сумм (приказы), мобильные телефоны и сим-карты
- помощь в страховании грузов
- ведение реестра контрагентов, выгрузка документов из системы Главбух
- помощь бухгалтерии по подбору, сканированию, раскладыванию документов
- любые другие общие вопросы по организации
Требования:Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Образование не ниже среднего специального. Наличие следующих личных качеств: ответственность, пунктуальность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности. Знание английского языка приветствуется. Уверенный пользователь ПК.
Условия:Работа в офисе. График работы 5/2, 09:00-19:00. Оформление по договору с первого дня испытательного срока. Испытательный срок - 3 месяца, ДМС после испытательного срока. Молодой, дружный коллектив, лояльное руководство, удачное расположения места работы, официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата, а также возможны премии.