Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозтоваров, канцтоваров, продуктов питания; отслеживание ежемесячных платежей (интернет, телефония, аренда и прочее);
• Организация рабочих мест сотрудников (ремонт или заказ новой мебели);
• Помощь при переездах (поиск подрядчиков, инвентаризация);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Работа с курьерскими компаниями и Почтой России – отправка и получение корреспонденции, походы на почту 2 раза в неделю, составление реестров отправления, отслеживание отправок;
• Работа с договорами административного отдела;
• Сбор и обработка первичной бухгалтерской документации в рамках своей работы;
• Работа в 1С.ERP (авансовые отчеты сотрудников административного отдела);
• Выполнение поручений руководителя административного отдела.

Требования:

• Законченное/незаконченное высшее или средне-специальное образование;
• Знания СЭД будет Вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета офисных программ;
• Умение планировать и распределять рабочие процессы;
• Внимательность;
• Обучаемость;
• Коммуникабельность.

Условия:

• График работы: пятидневка (сб., вс. - выходные дни) с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Место работы: ст. м. Удельная (пешком 15–20 минут от метро);
• Корпоративные мероприятия два раза в год;
• Дружный коллектив.